2018.07.02 Posted by Kristin Wästberg

Wanted: Receptionist & Office Coordinator

Silver söker receptionist & office coordinator! 

Som receptionist på Silver är du företagets ansikte utåt. Därför är det viktigt att vara serviceinriktad och snabbt kunna anpassa sig till olika situationer som kan uppstå samt tycka om att arbeta med människor. Receptionisten tar hand om telefon samt tar emot besökare och bud och visar alla tillrätta på företaget. Skötseln av konferensrum och kontorsyta, beställning och hämtning av fika och mat ingår i arbetsuppgifterna. Även beställningar till kontorets övriga delar, såsom kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, frukt mm. Andra exempel är delaktighet i skapande av event och bokning av resor. Vi ser receptionisten som ansvarig över kontorets trivsel både för kunder och medarbetare.

 

Din profil
Vi söker dig som:
– Har sinne för detaljer och gillar ordning och reda
– Brinner för att leverera högklassig service och gillar att göra det ”lilla extra”
– Behärskar svenska och engelska flytande, då du kommer att ha kontakt med både svenska och internationella kunder
– Är van att arbeta i MAC-miljö (Iphone/Imac)

– Har lätt för att lära dig nya saker och hela tiden vill utvecklas

– Tycker om varierande arbetsuppgifter från högt till lågt

– Har ett intresse för marknadsföring eller sociala medier och vill lära dig mer

– Viss ekonomisk vana, såsom kvittoredovisning

– Ett plus är förstås också om du har ett intresse för design
För att lyckas i rollen är du proaktiv och har lätt för att samarbeta och skapa förtroende. För att trivas tror vi att du är en problemlösare och att du är van vid att ta ansvar och hantera många uppgifter samtidigt, samt kunna arbeta självständigt.

Vi ser det som en stark fördel om du har erfarenhet från att jobba på varumärkes/designbyrå, reklambyrå eller arkitektbyrå, och/eller erfarenhet från restaurangbranschen.

Uppdraget är en projektanställning på ett år med start 27 aug 2018.

Skicka din ansökan till reception@silver.se

2018.07.02 Posted by Kristin Wästberg